Sabtu, 03 Maret 2012

Tutorial membuat account e-mail dengan gmail

Andi Sulistiyono *)

Pengantar
Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat. Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen
dalam bentuk data elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat email, yang lazim disebut email address atau email account. Account email dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia fasilitas email. Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh situs-situs internet lokal dan internasional (tidak dibedakan fungsinya).
Google telah memiliki email account sejak beberapa tahun silam. Email account itu bernama gmail,
dan bisa diakses pada alamat  http://gmail.com.  Banyak kelebihan-kelebihan setelah pengguna
menggunakan account di email google dibanding dengan mendaftarkan account email lainnya.
Dengan menggunakan satu account di google, user dapat menggunakan seluruh fasilitas yang dibuat
oleh korporasi google seperti google earth, gtalk, google group, google plus, youtube, blogger  dan
masih banyak yang lainnya.Andi Sulistiyono| Tutorial membuat account e-mail dengan gmail 2
A. Membuat account mail di Gmail
Jaminan kemudahan membuat account google telah diyakinkan oleh perusahaan google.
Dengan 3 langkah mudah, anda akan memiliki account google.
Langkah 1
1. Ketik alamat http://gmail.com pada web browser.

2. Pilih CREATE AN ACCOUNT untuk memulai tahap pendaftaran di gmail.
3. Mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap dan jelas. Data yang diisikan dalam formulir
tersebut harus bisa dipertanggungjawabkan di hadapan hukum tujuannnya adalah untuk
mengantisipasi terjadinya cybercrime.
Gambar berikut adalah  formulir pendaftaran google account
Keterangan :
a. First name
Disini anda diminta untuk mengisikan nama depan anda. Anda tidak disarankan untuk
mengisi nama samaran.
b. Last name
Jika anda memiliki nama keluarga, isikan di sini. Jika tidak, masukkan saja nama terakhir
anda sebagai gantinya.
c. Choose your username
Nama yang anda masukkan di sini adalah nama account anda di Gmail yang berfungsi untuk
login di layanan google.
Setelah anda mengisi nama untuk login ini, cek lebih dahulu apakah akun ini telah digunakan
oleh orang lain atau belum dengan klik pada pilihan  check avaliability.  Setelah tidak ada
kesalahan pengisian user name, maka langsung saja mengisi form tahap selanjutnya.
d. Password
Masukkan password yang unik namun mudah dihafal. Disarankan password anda minimum
8 karakter agar sekuritas account anda terjamin.
e. Password Confirmation
Password confimation berfungsi untuk konfirmasi password yang diisikan sebelumnya.
Dengan demikian kesalahan pemasukkan password dapat dikenali dan bisa segera direvisi.
Contreng pada kotak kosong  Remember me on this computer jika anda menginginkan
account and secara otomatis masuk ke dalam dassboard gmail anda.
f. Birthday
Anda diminta memasukkan bulan lahir, tanggal lahir dan tahun lahir
g. Gender
Anda diminta memasukkan jenis kelamin (Male: Laki-laki, Famale : Perempuan)
h. Mobile Phone
Anda diminta memasukkan nomor handphone, untuk verifikasi kode
i. Other email address
Jika anda memiliki email yang aktif sebelumnya, silakan isi dengan alamat email tersebut.
Namun jika anda baru pertama kali ini membuat email, maka biarkan saja form ini.
j. Prove you’re not robot, type the two pieces of text
Masukan angka atau huruf sesuai dengan gambar dibawahnya, word verification ini
bertujuan untuk mencari tahu kesungguhan anda dalam mendaftar email ini.
k. Location
Pilih dimana lokasi Anda sekarang (indonesia).
l. Service of terms
Jika data yang diisikan telah lengkap. Bacalah service of terms yang diberikan oleh google.
Kemudian klik didepan  I Agree to the google terms of service and privacy policy untuk
segera membuat account google, apabila tidak ada kesalahan maka proses pembuatan email
kita berhasil. Selanjutnya Klik Next Step

Trouble Shooting:
Username
mungkin ini sudah di gunakan orang lain jadi kita diharuskan menggantinya. Jangan lupa lakukan
cek terlebih dahulu email yang akan anda gunakan dengan meng klik  check availability .
Word verifications :
mungkin kita salah memasukkan kata yang ada pada gambar, jadi masukkan kembali kombinasi
karakter tersebut dengan benar. Jika anda kesulitan dalam membaca gambar, pilihlah opsi suara
CAPTCA.
4. Berikutnya google akan memverifikasi kode dengan mengirimkan kode lewat sms ke
nomor handphone kita
5. Isikan nomor handphone pada kolom phone number jika ada perubahan
6. Klik Send verification code

7. Buka sms dan masukkan kode yang dikirim oleh google ke kolom verification code
Gambar 4 : Verification code
Langkah 2
Langkah ke  2 yaitu membuat profile di google account, misalnya menambahkan foto kita.
1. Klik Add Profile Photo
Gambar 5 : membuat photo profile
2. Klik Select a photo from your computer
3. Pilih foto yang akan digunakan dan klik Open
4. Atur foto dan klik Set as profile photo
5. Tampilan photo profile dan klik Next Step

Langkah 3
Tampilan di atas menandakan setting kita membuat account email di google telah selesai,
selanjutnya klik Get Started untuk memanfaatkan account gmail.
Klik Continue to the new lookAndi Sulistiyono| Tutorial membuat account e-mail dengan gmail 10
B. Menggunakan & Mengelola Account GMAIL
Gambar : halaman account gmail
Pengelolaan gmail yang perlu anda ketahui:
Compose
Compose digunakan untuk membuat email (surat elektronik) baru, gmail akan mengarahkan anda ke
lembar email kosong untuk diisi.
Langkah-langkah membuat surat baru.
1. Klik Compose
Gambar : membuat email baruAndi Sulistiyono| Tutorial membuat account e-mail dengan gmail 11
2. Masukkan tujuan surat berupa alamat email penerima pada kotak “To:”
Pada gambar terlihat bahwa alamat obyek adalah alamat email pada@kemdiknas.go.id  dan
ymail.com. Meskipun lain provider layanan email dapat dipastikan akan sampai.
Jika Anda ingin mengirimkan email ke beberapa orang, isikan saja alamat email lain dengan
dipisahkan tanda koma (,).
Jika Anda ingin memberikan tembusan kepada orang lain, klik pada Add CC atau Add Bcc.
3. Masukkan judul pada kotak “Subject”
Jika anda lupa mengisikan judul, Anda akan diberi peringatan ketika pesan akan dikirim. Anda
akan diminta konfirmasi, apakah surat yang Anda kirim akan diberi judul kosong atau tidak.
4. Isikan pesan email Anda di kotak putih kosong.
Anda dapat membuat huruf tebal, miring, dan format font lainnya dengan memanfaatkan
format bar diatas lembar isian pesan.
5. Attach File.
Jika Anda ingin melampirkan file berupa gambar, dokumen, video, dan sebagainya, anda dapat
memanfaatkan fasilitas attach. Caranya tinggal klik pada tombol Attach lalu browse file anda!
6. Klik tombol Send untuk mengeksekusi file anda untuk dikirim!
Membuka Email Masuk (Inbox)
Semua email yang masuk ke account kita akan ditempatkan pada folder Inbox. Untuk membuka
email tersebut, Anda harus masuk dulu pada kotak Inbox dengan klik  Inbox.Setelah Inbox terbuka,
klik pada nama pengirim atau judul email yang diterima untuk membaca isi emailnya.
Gambar : Inbox account gmail
Inbox: untukmelihat pesan masuk
Nama Pengirim Email
Judul Email yang dikirim
Gambar : email yang sedang dibuka
Membalas email (reply)
Untuk membalas email yang masuk ke account kita
 klik menu reply,
 Kemudian ketikkan email balasan
 Klik Send
Gambar : membalas email
Meneruskan email (forward)
 Klik Forward
 Ketik tambahan pada emailnya
 Klik Send
Gambar : meneruskan email (forward)
Signature
Tanda tangan digital yang dimaksudkan disini adalah identitas kita sebagai pengirim surat. Gmail
memberikan fasilitas tanda tangan digital yang memungkinkan setiap kita mengirim email tidak
perlu menuliskan identitas kita berkali-kali.
 Klik Setting
 Pilih General – Signature – ketikkan identitas
 Klik Save Changes
Gambar : Contoh signature
Themes
Gmail menyediakan tampilan halaman yang menarik, berikut langkah untuk mengatur tampilannya.
 Klik Setting- Pilih Themes
Gambar : menu setting themesAndi Sulistiyono| Tutorial membuat account e-mail dengan gmail 15
 Pilih Themes
Gambar : pilihan tampilan pilihan themes
 Tampilan dengan Themes baru
Gambar : Tampilan gmail dengan themes

Materi diatas (lengkap dengan ilustrasi gambar) dapat didownload di
http://www.ziddu.com/download/18797753/Making_Google_Mail.pdf.html

Penulis *):
Andi Sulistiyono
Bidang Pengembangan Jejaring | Pustekkom Kemdikbud
Jl. RE Martadinata KM 15.5 Ciputat 15411
T. 021 741 8808 ext. 3055 | M. 0821 1219 8998
eMail 1 :  andi.sulistiyono@kemdikbud.go.id
eMail 2 : andisulistiyono@gmail.com
YM : ym_masandi
Gtalk : andisulistiyono

1 komentar:

  1. terima kasih pak andi cukup jelas,semoga bermanfaat bagi orang banyak.

    BalasHapus